Feature artikel
Lösungen
Anmelden
GPS-Fahrtenbuch
Elektronisches Fahrtenbuch
Wer das Fahrtenbuch elektronisch führt, profitiert von einer spürbaren Vereinfachung und Automatisierung in der Administration des gesamten Fuhrparks.
GPS-Fahrtenbuch-Lösung von Inseego
Es gibt vielfältige Szenarien, in denen es notwendig und gesetzlich vorgeschrieben ist, ein elektronisches Fahrtenbuch zu führen. Nur auf Basis dieser Daten ist es möglich, die Fahrzeugnutzung detailliert zu erfassen sowie vollständig zu dokumentieren. Geschäftliche und private Fahrten werden klar voneinander getrennt und so kann das Unternehmen nicht selten steuerliche Vorteile daraus ziehen.
Diese Vorteile bietet das elektronische Fahrtenbuch
Gerne beraten wir Sie zu den weiteren Funktionalitäten unseres Systems – kontaktieren Sie uns noch heute!
Finanzamt-konform
Dokumentation von Adressen, Zeiten und gefahrenen Distanzen
Automatische Dokumentation
Das Inseego Fahrtenbuch wird lückenlos geführt und DSGVO-konform gespeichert
Manipulationssicher
Änderungen werden als Kommentare erfasst & Stammdaten können nicht geändert werden
Mobiler Zugriff
Schnelle und direkte Datenpflege, die den Aufwand für die Erfassung der einzelnen Fahrten minimiert
Schutz der Privatsphäre
Privatfahrten werden ohne Adresse und Uhrzeit erfasst, da diese für eine rechtssichere Dokumentation nicht notwendig sind
Einsparungen
Die 1% Regelung umgehen und die tatsächliche berufliche Nutzung des Fahrzeuges erfassen und so Steuern sparen
Finanzamt-konform und einfach steuerbar
Inseego erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, die das Finanzamt an ein elektronisches Fahrtenbuch (i.S.v. § 8 Abs. 2 Satz 4 EstG) stellt. Zuletzt wurden mit Schreiben vom 18.11.2009 klare Bedingungen seitens des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) festgelegt, die erfüllt sein müssen, damit das digitale Fahrtenbuch überhaupt anerkannt werden kann.
Inseego Funktionen zum Führen eines elektronischen Fahrtenbuchs
Inseego bietet eine Reihe von Funktionalitäten, die Sie zugleich bei der Dokumentation und Erfassung von Arbeitszeiten sowie aller damit zusammenhängenden Berichterstattung entlasten. Darüber hinaus profitieren die Fahrer von einem höheren Maß an Privatsphäre.
Inseego ist als elektronisches Fahrtenbuch manipulations- und rechtssicher, ebenso konform mit den relevanten Datenschutzrichtlinien.
Lückenlose Aufzeichnung durch feste Installation im Fahrzeug
Die feste Installation der Inseego Hardware im Fahrzeug gewährleistet eine lückenlose Aufzeichnung. Eine Erinnerungsfunktion stellt die lückenlose und automatische Dokumentation jederzeit sicher.
Fuhrparkmanager können damit fehlende Einträge bei Geschäftsfahrten leicht erkennen ohne Zugriff auf die einzelnen Fahrtenbücher zu haben. Ein spezieller Bericht informiert auf Wunsch täglich automatisch per Email über die Anzahl fehlender Einträge pro Fahrer.
Schutz der Privatsphäre
Der optionale Dienst-/Privatfahrtschalter schützt die Privatsphäre des Fahrers bei einer Nutzung außerhalb der Arbeitszeit.
Inseego lässt sich dabei nicht nur als elektronisches Fahrtenbuch nutzen, sondern bietet aufgrund der GPS-gestützten Fahrzeugortung zugleich einen zusätzlichen Diebstahlschutz, da sich Fahrzeugbewegungen sowie -positionen in Echtzeit nachvollziehen lassen.
Kurz zusammengefasst:
Die Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch sind klar und deutlich formuliert, hier gibt es keinen Interpretationsspielraum. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Inseego, um effektiv Steuern zu sparen, indem Sie eine pauschale Versteuerung vermeiden und dank eines lückenlos geführten elektronischen Fahrtenbuches den Weg zu einer situationskonformen Besteuerung ebnen.
Inseego bietet Ihnen zugleich Vorteile hinsichtlich der Abrechnungsmodalitäten gegenüber Kunden, denn Anfahrts- oder Lieferstrecken lassen sich genau durch Start- und Stoppzeiten sowie Angaben über gefahrene Dienstkilometer ermitteln – ordnen Sie diese einfach den jeweiligen Kunden zur Abrechnung erbrachter Leistungen zu.